I. Elaborar, digitar e editorar os documentos oficiais do Gabinete;
II. Revisar os demais documentos emitidos pela secretaria do Gabinete;
III. Elaborar e controlar a agenda do Gabinete;
IV. Protocolar a entrada e saída de documentos;
V. Redigir e digitar convocação para reuniões, ofícios e outros documentos;
VI. Redigir atas de reuniões;
VII. Marcar audiências da Pró-Reitoria com setores internos e externos da UFMA;
VIII. Realizar contatos telefônicos de interesse do Gabinete e de outros setores da PROEN;
IX. Notificar interessados sobre resultados de processos;
X. Informar interessados sobre tramitação de processos na PROEN;
XI. Providenciar reprodução de documentos e outros materiais;
XII. Controlar a aplicação dos recursos orçamentários destinados a ações de responsabilidade do Gabinete;
XIII. Prestar informações sobre assuntos de ensino de graduação;
XIV. Organizar o arquivo do Gabinete, envolvendo pastas de projetos, legislação, ofícios;
XV. Organizar salas e ambientes de reuniões;
XVI. Controlar o material de consumo, permanente e equipamentos disponível no setor.

RUA PEDRO GAMA, Nº 122, CENTRO, CRAÍBAS-AL. SEDE DA PREFEITURA.

Horário: 08:00 as 14:00

Telefone: (82) 9 9610-6250

E-mail: chefedegabinete@craibas.al.gov.br